FunkcjeProjekt
Etapy projektu wnętrz i harmonogram
Projekt wnętrza ma swoją kolejność: ankieta, inwentaryzacja, układ funkcjonalny, koncepcja, dokumentacja. W programie Projektado zaznaczasz przy starcie, które etapy obejmuje projekt, a program układa z nich plan projektu: z zadaniami, plikami i terminami.
Etapy, które wybierasz
W kreatorze projektu zaznaczasz etapy z materiałami dla klienta: układ funkcjonalny, projekt koncepcyjny, dokumentację wykonawczą. Możesz dodać własne etapy, zmienić ich nazwy i kolejność, także w trakcie projektu.
Każdy etap ma status: nierozpoczęty, w toku albo zakończony. Etapy, w których klient ocenia materiały, kończą się jego akceptacją.
Pliki dodajesz tam, gdzie powstają: w inwentaryzacji i na etapach. Narzędzie Pliki pokazuje je wszystkie w jednym miejscu, niezależnie od etapu.
Zadania
Do etapów projektu program podpowiada typowe zadania, które dodajesz jednym kliknięciem albo pomijasz.
Zadanie ma termin, priorytet, etap, pomieszczenie i osobę odpowiedzialną. Możesz włączyć przypomnienie e-mailem dzień przed terminem. W planerze filtrujesz zadania po etapie, osobie i terminie, a zaległe są oznaczone.
Harmonogram i kalendarz
Etapom nadajesz daty rozpoczęcia i zakończenia, a do harmonogramu dodajesz też własne pozycje. Spotkania, wizyty na miejscu i terminy widzisz w kalendarzu projektu i w kalendarzu całej pracowni.
Harmonogram możesz pokazać klientowi w portalu: etapy z datami, terminy na uwagi oraz te spotkania, które oznaczysz jako widoczne dla klienta.
Kalendarz Projektado dodasz do Google Calendar, Apple Calendar albo Outlooka.
Szablony projektów
Jeśli Twoje projekty wyglądają podobnie, zapisujesz układ jednego z nich jako szablon: etapy w ustalonej kolejności, zadania z terminami liczonymi od startu etapu, narzędzia i pomieszczenia. Nowy projekt zaczynasz od szablonu, a daty liczą się od dnia jego założenia.
Narzędzia, na przykład inwentaryzację albo listę zakupów, włączasz i wyłączasz w każdym projekcie osobno.
Obecnie bezpłatnie
Twoja pracownia ma do 5 aktywnych projektów bez opłat i bez podawania karty. Wszystkie narzędzia opisane na tej stronie masz na tym samym koncie.
Pytania i odpowiedzi
Czy muszę korzystać ze wszystkich etapów?
Nie. Zaznaczasz tylko te, które obejmuje dany projekt. Ankieta dla klienta zawsze jest pierwsza.
Czy mogę dodać własny etap?
Tak, przy tworzeniu projektu i później. Etap, który ma już zadania albo materiały pokazane klientowi, trzeba najpierw opróżnić, zanim go usuniesz.
Czy klient widzi moje zadania?
Nie. Klient widzi w portalu tylko harmonogram, jeśli go udostępnisz: etapy z datami, terminy na uwagi i wybrane spotkania.
Czy program przypomina o terminach?
Tak, jeśli włączysz przypomnienie przy zadaniu. E-mail przychodzi dzień przed terminem do osoby odpowiedzialnej za zadanie.