Darmowy wzór
Ile poprawek w umowie na projekt wnętrz
Bez zapisu o poprawkach każda uwaga klienta może otworzyć kolejną rundę i nie wiadomo, gdzie kończy się praca w cenie projektu. Poniżej: jak wybrać liczbę rund, co uznać za rundę i przykładowa klauzula, którą możesz skopiować i dostosować.
To przykładowy wzór, a nie porada prawna: zanim wpiszesz go do umowy, daj go do sprawdzenia prawnikowi, bo znaczenie zapisu zależy od rodzaju umowy i od prawa, któremu umowa podlega.
Przygotował zespół Projektado
Ile rund wpisać
Nie ma jednej właściwej liczby. Wybierz taką, którą jesteś w stanie wycenić: ile razy realnie wracasz do materiałów na danym etapie, zanim klient podejmie decyzje? Wpisz liczbę osobno dla każdego etapu, na którym klient ocenia materiały, na przykład dla układu funkcjonalnego i dla koncepcji, bo poprawki na różnych etapach kosztują Cię różnie.
W przykładowej klauzuli poniżej liczba stoi w nawiasie kwadratowym. To miejsce na Twoją liczbę, a nie rekomendacja.
Zapisz też, co się dzieje po przekroczeniu liczby: kolejna runda jest płatna według stawki z umowy albo wyceniana osobno. Bez tego zapisu liczba rund niczego nie ogranicza.
Co jest rundą
Zapisz w umowie, czym jest runda, bo samo słowo „poprawki” znaczy dla każdego co innego. Dobra definicja ma trzy elementy: komplet materiałów przekazany klientowi, jedna zbiorcza odpowiedź klienta i termin na jej wysłanie.
- Pierwsze pokazanie materiałów nie jest poprawką i nie liczy się do rund.
- Runda to jedna zbiorcza odpowiedź klienta, a nie liczba wiadomości, w których ją wysłał.
- Pytania doprecyzowujące i poprawienie Twojego błędu to nie runda.
- Zmiana założeń z ankiety, na przykład nowe pomieszczenie, inny styl albo inny budżet, to zmiana zakresu, a nie poprawka.
Przykładowa klauzula
Uzupełnij nawiasy kwadratowe i dostosuj zapis do swojej umowy. Nie używaj go bez sprawdzenia przez prawnika.
Rundy poprawek
- Wynagrodzenie za etap [nazwa etapu] obejmuje [liczba] rund poprawek.
- Rundą poprawek jest jednorazowe przekazanie przez Klienta, w terminie [liczba] dni od udostępnienia materiałów, jednego kompletu uwag do wszystkich materiałów danego etapu. Pierwsze udostępnienie materiałów nie jest rundą poprawek.
- Uwagi przekazane w kilku wiadomościach przed upływem terminu z punktu 2 stanowią jedną rundę poprawek.
- Pytania doprecyzowujące zadane przez Projektanta oraz poprawienie jego błędów nie są rundą poprawek.
- Zmiana założeń projektu ustalonych w ankiecie, w szczególności dodanie pomieszczenia albo zmiana stylu lub budżetu, nie jest poprawką i wymaga ustalenia nowego zakresu oraz wynagrodzenia.
- Każda runda poprawek ponad liczbę wskazaną w punkcie 1 jest płatna dodatkowo według stawki [stawka] za [jednostka] albo według odrębnej wyceny przekazanej Klientowi przed rozpoczęciem prac.
- Klient potwierdza akceptację materiałów danego etapu na piśmie, także w wiadomości e-mail.
Jak liczyć rundy
Prowadź zapis dla każdego etapu: numer rundy, datę przekazania materiałów, datę i treść uwag klienta oraz to, co zmieniono. Dzięki niemu po kilku tygodniach nadal wiadomo, która to już runda.
Zanim zaczniesz pracę nad rundą ponad ustalenia, powiedz klientowi, że jest dodatkowa, i zapisz jego zgodę. Rozliczenie z klientem zależy od Waszej umowy.
Licznik rund w Projektado
W programie Projektado poprawki są podzielone na rundy. Na etapie, na którym klient ocenia materiały, wpisujesz, ile rund poprawek jest w cenie: tyle, ile ustaliliście w umowie, ofercie albo mailowo. Od pierwszej poprawki widzisz przy etapie licznik, na przykład „Runda poprawek 2 z 3”, a po przekroczeniu ustalonej liczby „ponad ustalenia”.
Rundę ponad ustalenia możesz oznaczyć jako „Dodatkowo płatna” albo „Bezpłatna, ponad ustalenia”. Licznik tylko informuje: liczbę wpisujesz Ty, a program nie czyta umowy, niczego nie blokuje i niczego nie nalicza. Klient go nie widzi.
Do rundy możesz dodać termin na uwagi, który klient widzi w portalu. Każda akceptacja ma certyfikat akceptacji do pobrania jako PDF. To zapis tego, co wydarzyło się w programie, a nie porada prawna.
Obecnie bezpłatnie
Twoja pracownia ma do 5 aktywnych projektów bez opłat i bez podawania karty. Wszystkie narzędzia opisane na tej stronie masz na tym samym koncie.
Pytania i odpowiedzi
Czy ten wzór jest dobry w każdym kraju?
Nie. To przykład napisany z myślą o umowach zawieranych w Polsce, a skutki zapisu zależą od rodzaju umowy i od prawa, któremu umowa podlega. Daj klauzulę do sprawdzenia prawnikowi.
Czy muszę wpisywać liczbę rund?
Nie ma jednego obowiązującego wzoru, ale bez liczby i bez zasad liczenia nie ma jasnej granicy między pracą w cenie projektu a pracą dodatkową. Dlatego warto zapisać liczbę, definicję rundy i to, co dzieje się po jej przekroczeniu.
Czy Projektado pilnuje liczby rund z umowy?
Nie. Liczbę wpisujesz przy etapie, a program nie czyta jej z umowy, niczego nie blokuje i niczego nie nalicza. Licznik pokazuje, która runda jest już ponad ustalenia.
Czy klient widzi licznik rund?
Nie. Liczbę rund w cenie, licznik i oznaczenia rund widzi tylko pracownia.